Fiscaal voordelig inkopen van verbruiksmaterialen en instrumentarium vanuit andere EU-landen

Voor medici die regelmatig instrumentarium of medische verbruiksmaterialen inkopen ten behoeve van hun praktijk (denk daarbij met name aan de tandarts maar ook aan een huisarts of dierenarts) kan het financieel interessant zijn om deze in te kopen in andere EU-landen als gevolg van in die landen mogelijk lagere BTW-tarieven. Zo heft Polen bijvoorbeeld slechts 7% BTW over medische verbruiksmaterialen en instrumentarium. Een voordeel van alleen al 12% ten opzichte van Nederland. Daarbij zijn de basisprijzen van vooral instrumentarium in Polen ook vaak  lager dan in Nederland.

Wél is het zo dat aan het tegen voordelig BTW-tarief inkopen vanuit andere EU-landen voorwaarden worden gesteld. Inkoop van goederen vanuit een ander EU-land is in Nederland vrijgesteld van BTW (en dus met BTW belast in het land van herkomst) als aan drie voorwaarden wordt voldaan:

1. de regeling geldt slechts voor ondernemers die onder de landbouwvrijstelling vallen en dus geen     omzetbelasting verschuldigd zijn en voor ondernemers die uitsluitend vrijgestelde prestaties verrichten (waaronder dus de meeste medici),
2. de voor deze goederen te betalen vergoeding bedraagt in een kalenderjaar niet meer dan € 10.000
   én
3. In het voorafgaande kalenderjaar is ook voor niet meer dan € 10.000 vanuit een ander EU-land verworven.

Als in een kalenderjaar voor méér dan € 10.000 vanuit een ander EU-land goederen worden verworven, dan dient in dat jaar én in het daarop volgende jaar (ook al is de kostprijs dan minder dan € 10.000) in Nederland BTW te worden afgedragen en niet in het andere EU-land. In dat geval moet aan de buitenlandse leverancier het BTW-nummer worden afgegeven en moet worden verzocht om levering zonder BTW. In Nederland moet vervolgens op aangifte 19% BTW worden afgedragen. Let echter wel op. Als de kostprijs van de goederen minder is dan € 10.000, maar er is desondanks een BTW-nummer afgegeven aan de buitenlandse leverancier en deze brengt vervolgens geen buitenlandse BTW in rekening, dan is toch in Nederland BTW verschuldigd!

Als de in Nederland belastingplichtige tandarts dus jaarlijks voor maximaal € 10.000 medische verbruiksmaterialen of instrumentarium aanschaft in Polen, levert dat dus jaarlijks een netto voordeel op van € 1.200. Het kan dus zeer lucratief zijn om hier aandachtig naar te kijken en u hierover door uw adviseur te laten voorlichten.

---